Przekazanie działki po sprzedaży obejmuje nie tylko podpisanie aktu, lecz także wydanie gruntu. Akt notarialny określa sprzedaż, ale przekazanie działki wymaga także ustalenia stanu w terenie. Protokół porządkuje to, co strony oddają i przyjmują. Jest szczególnie przydatny, gdy na gruncie są urządzenia, materiały lub dostęp przez bramę.
Dopasuj przekazanie do umowy
Sprawdź datę i zakres wydania nieruchomości oraz dodatkowe ustalenia. Protokół nie powinien przypadkowo zmieniać warunków aktu. Jeśli strony chcą wprowadzić nowe zobowiązanie, sposób jego zapisania trzeba odpowiednio ocenić.
Wskazuj dokładne oznaczenie terenu. Gdy sprzedano kilka działek lub udział w drodze, uwzględnij te elementy w opisie przekazania.
Przekazanie działki: stan i przekazane elementy
Zapisz dostęp, klucze, urządzenia, dokumentację oraz rzeczy pozostające na gruncie. Jeżeli są liczniki, odczytaj je razem i sfotografuj wskazania. Rozliczenie i formalności z dostawcami ustal zgodnie z właściwą procedurą.
Zdjęcia powinny ilustrować konkretne pozycje: nawierzchnię, materiały, ogrodzenie lub urządzenie. Sam duży zbiór zdjęć bez opisu utrudnia późniejszą ocenę.
Wyjaśnij rzeczy do usunięcia
Jeżeli sprzedający ma jeszcze wywieźć materiał lub sprzęt, ustal co, w jakim terminie i jak będzie potwierdzone wykonanie. Nie zostawiaj sformułowania „uprzątnięcie wszystkiego”, jeśli strony różnie rozumieją zakres.
Hipotetycznie na działce leżą płyty, które kupujący uznaje za odpad, a sprzedający za element pozostający w cenie. Jedno zdanie w uzgodnieniu mogłoby zapobiec sporowi.
Dokumenty też wymagają przekazania
Zrób wykaz oryginałów i kopii oddanych kupującemu. Zaznacz, czego jeszcze brakuje. Przy urządzeniach dołącz instrukcje i informacje potrzebne do serwisu.
Informacje o prywatnej drodze, dostępie i rozliczeniach utrzymania przekazuj w zakresie potwierdzonym dokumentami. Nie zastępuj ich opowieścią, że sąsiedzi zawsze wszystko uzgadniali ustnie.
Zachowaj czytelne potwierdzenie
Protokół powinien wskazywać strony, nieruchomość, datę, ustalenia i załączniki. Każda strona zachowuje swój egzemplarz. Przy spornej kwestii opisz stan bez dopisywania niepotwierdzonych wniosków.
Zakres poradnika: organizacja wydania nieruchomości. Podstawą są akt i dodatkowe uzgodnienia stron; skutki konkretnych zapisów należy ocenić indywidualnie.
Przed przekazaniem porównaj zakres sprzedaży z poradnikiem jedna księga wieczysta, kilka działek i sprawdź prawa do korzystania z drogi.
